如何创建RMA?
当您收到客户的退货请求时,可以在Seller Portal 3.0 中为已开票的订单创建RMA。
适用平台:Newegg.com,Neweggbusiness.com,Newegg.ca
RMA原因分类
商家配送SBS RMAs可以按原因有三类处理流程:未收到商品、商品损坏和其他RMA原因。
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未收到商品
- 此流程是针对客户声称未收到订单的专用RMA
- 潜在卖家行为:
- 创建退款
- 申诉:交付证明/物流商索赔号码/更新的运送号码(一旦提交申诉,新蛋客服将处理并决定退货结果)
- 如果卖家在五(5)个工作日内未对RMA采取任何的处理行动,系统将自动退款给客户
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商品损坏
- 此流程是针对客户声称收到损坏订单的专用RMA
- 潜在卖家行为:
- 创建退款
- 申诉:物流商索赔号码(创建货运标签之前),未收到退货(创建货运标签之后)
- 创建退货标签
- 如果卖家在五(5)个工作日内未对RMA采取任何的处理行动,新蛋将基于客户利益代表卖家处理退货
- 注:客户选择该RMA原因时需要上传图片。卖家可以在客户上传的图片中查看该RMA的详细信息
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其他RMA原因
- 此流程是针对除了商品未收货和商品损坏外的所有其他原因的专用RMA
- 潜在卖家行为:
- 创建退款
- 申诉:未收到退货
- 如果卖家在五(5)个工作日内未对RMA采取任何的处理行动,系统将自动退款给客户
- 除非:RMA金额超过500美元 – 卖家服务/客服将审查此案例
付款报告 – EWRA费用
交易详情:EWRA费用是指卖家账户的信贷,并且也会在处理退款RMA时自动扣除。
RMA退货处理窗口
RMA退货需要在三(3)个工作日内处理。此更新将取代现行允许最多五(5)个工作日处理RMA退货的政策。
卖家必须在RMA交付后三(3)个工作日发出退款,以避免系统自动给顾客退款。
预付费退货标签
卖家必须为因个人原因且重量不超过50磅的退货提供预付费标签,此更新旨在进一步简化RMA退货流程。
依据此更新,如果商品重量低于50磅,卖家必须为以下退换货理由提供预付费标签:
- 不再需要
- 更优惠的价格
- 对商品不满意
- 订错商品
- 商品不兼容
请注意:对于以上的退货请求,卖家可能会继续收取最高15%的退货手续费。
以下类型的RMA退货政策没有变化,无论重量如何,卖家都必须提供预付费标签:
- 商品损坏
- 商品描述不准确
- 有缺陷
- 寄错商品
创建RMA
- 在Seller Portal页面,将鼠标指针悬停在左上角列表图标上,选择交易 > 订单列表;
- 查看已发货筛选项下的已开票订单;
- 输入您将为其创建退货的订单号,单击搜索图标按钮,然后单击退换货按钮开始退货进程。注:您可以在搜索栏中输入多个订单号,以分号“;”分开;
- 新蛋将自动为适用的商品退货提供退货标签,并在售后确认邮件中包含退货标签的详细信息,以及是否需要买家承担此退货标签费用。未订单中的商品选择适用的退货类型,如退货退款和换货;
- 输入退款或者换货基本信息:
- 商家售后编号:您的RMA编号,您可以提供一个卖家RMA编号供客户处理RMA,卖家RMA编号将附在新蛋市场RMA请求中以供参考。
- 极速退款:勾选此项将向客户发放退款。表明您或者已收到商品,或者您允许客户保留商品。如果您要求客户在退款前退回商品,请不要勾选此选项。此选项不适用于换货请求。
- 请求中的商品默认是未勾选的,请勾选您要处理退货的商品;
- 退货退款和换货退款类型,请提供售后原因和其他信息,如退货数量、退货手续费和运费。注:未收到商品、商品损坏和其他RMA原因的情况,请参阅处理RMA获取更多详细信息:
- 退货退款
- 换货
- 退货退款
- 您可以选填输入备注,单击提交退/换货申请按钮创建退货。
完成RMA
当您收到客户退回的商品并完成整个流程后,您可以在退货列表页面创建退款或者换货,请单击此处了解更多详情。